Hotellobby am Abend: Rezeptionistin mit Smartphone am Empfangstresen, links die Sitzecke – Wissensdatenbank für Hotels

Für Hotels

Neue Rezeptionskraft,
dieselben hundert Fragen.
Wizbase antwortet ab jetzt für dich.

Im Video zeige ich dir, wie das geht. Bei euch funktioniert’s genauso mit Spätanreisen, Beschwerden oder Gästen mit Hund.

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So sieht das dann in eurem Hotel aus

Tipp eine Frage an.

Hotel-Assistentonline

Beispielantworten. Bei euch stehen hier eure eigenen Abläufe.

Du musst nicht erst alles dokumentieren.

Erklär den Ablauf einfach so, wie du ihn einem Mitarbeiter erklären würdest: per Sprachnachricht, Video oder Foto, direkt an der Rezeption oder auf der Etage. Wizbase macht daraus einen fertigen Artikel, bei Fotos und Videos gleich mit Bildern. Vorhandene PDFs und Anleitungen lädst du einfach hoch.

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Was Wizbase nicht weiß, siehst du sofort.

Ihr müsst nicht erst alles einpflegen. Startet mit dem Wichtigsten. Was später fehlt, zeigen euch die echten Fragen eurer Mitarbeiter.

Hunderte Abläufe drin. Trotzdem sofort gefunden.

Deine Leute müssen weder den richtigen Suchbegriff noch den Namen des Ablaufs kennen.

Gast fragt, ob er morgen bis zwei im Zimmer bleiben kann. Geht das?

Das Wort „Late Check-out“ kommt in der Frage gar nicht vor.

Wizbase

Bis 14 Uhr kannst du das zusagen, wenn das Zimmer heute nicht neu belegt ist, das siehst du im Hotelprogramm in der Zimmerübersicht. Es kostet 20 Euro, die buchst du direkt aufs Zimmer, und du trägst die neue Abreisezeit ein, dann steht sie auf der Liste vom Housekeeping. Ist das Zimmer belegt, bietest du an, dass er sein Gepäck im Gepäckraum lässt und die Lobby bis abends nutzt.

Quelle:Ablauf Late Check-out

Direkte Vorteile, die du mit Wizbase erlebst

Neue Rezeptionskräfte sind schneller startklar.

Spätanreisen, Beschwerden, Gäste mit Hund: Alles steht in der App. Sie fragen die App, statt Kollegen bei der Arbeit zu unterbrechen.

Du wirst nicht mehr wegen jeder Kleinigkeit gefragt.

Du konzentrierst dich auf die wichtigen Sachen und schaffst mehr.

Wissen bleibt im Haus.

Wenn ein Rezeptionist oder eine Hausdame geht, bleibt das Wissen in eurem Wizbase-Konto.

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So richten wir euer Konto ein

  1. Wir setzen uns 30 Minuten zusammen und tragen die wichtigsten Themen ein.
  2. Dann richten wir Wizbase gemeinsam ein, und ich zeige euch die Funktionen.
  3. Deine Leute fragen in der App. Offene Lücken werden gespeichert, und ihr füllt das Wissen nach.

Probier Wizbase mit euren eigenen Abläufen aus.

Wir richten euer Konto gemeinsam ein, mit eurem eigenen Wissen.

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