Aufräumen: Doppeltes zusammenführen, zu Langes aufteilen
Die wichtigsten Fragen im Überblick
Geht beim Zusammenführen etwas verloren?
Nein. Die beiden Originale liegen danach 30 Tage im Papierkorb und lassen sich mit einem Klick zurückholen.
Schreibt die KI beim Aufteilen meinen Text um?
Nein. Sie sortiert nur die vorhandenen Schritte auf die neuen Artikel. Bilder wandern mit, gelöscht wird nichts.
Woher weiß ich, welche Artikel doppelt sind?
Wizbase zeigt dir beim Schreiben ähnliche Artikel an. Zusätzlich tauchen Doppelte unter „Zu prüfen“ auf, wenn die automatische Prüfung bei euch eingeschaltet ist.
Inhaltsverzeichnis
Je mehr Wissen in Wizbase steckt, desto öfter passiert eins von zwei Dingen. Ein Thema steht doppelt drin, einmal aus dem Interview, einmal aus einem PDF. Oder ein Artikel ist so gewachsen, dass er drei Themen auf einmal behandelt. Beides kostet Antwortqualität.
Doppeltes zusammenführen
Das Problem ist nicht die Unordnung. Das Problem ist, dass du ab jetzt beides pflegen musst. Änderst du nur einen Artikel, widersprechen sich die zwei, und der Chat zitiert mal den einen, mal den anderen.
So geht's
- Im Editor auf Zusammenführen und den zweiten Artikel wählen. Oder in Zu prüfen bei einem Eintrag der Art „Doppelt“ starten.
- Du siehst beide nebeneinander und entscheidest, was bleibt.
- Der neue Artikel bekommt die Schritte und die Bilder aus beiden.
Die beiden Originale wandern in den Papierkorb und lassen sich 30 Tage lang zurückholen. Es geht also nichts verloren.
Der häufigste Fehler: einen der beiden einfach löschen. Meistens steht in jedem etwas, das im anderen fehlt.
Zu lange Artikel aufteilen
„Fahrzeugannahme und Übergabe“ klingt nach einem Thema, sind aber zwei: Anfang und Ende eines Auftrags, oft von verschiedenen Leuten erledigt. Fragt jemand nach der Übergabe, findet die Suche schlechter, was weit hinten steht.
So geht's
- Im Editor auf Aufteilen.
- In eigenen Worten sagen, wie geteilt werden soll, getippt oder eingesprochen. Zum Beispiel: „Annahme und Übergabe trennen.“
- Wizbase schlägt die Aufteilung vor. Passt sie nicht, lässt du neu vorschlagen.
Die KI sortiert dabei nur. Sie schreibt nichts um und löscht nichts. Die Schritte wandern samt Bildern in die neuen Artikel, und eine Kopie des alten liegt im Papierkorb.
Woran du erkennst, was zu tun ist
| Situation | Was du machst |
|---|---|
| Zwei Titel, die fast gleich klingen | Zusammenführen |
| Ein „und“ im Titel, dahinter zwei Abläufe | Aufteilen |
| Ein „und“ im Titel, aber ein Ablauf („Leder reinigen und pflegen“) | So lassen |
| Ein Artikel stimmt nicht mehr, wird gerade überarbeitet | Zurückziehen statt löschen |
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