Wissenslücken: Die beste Themenliste für dein nächstes Interview

Die wichtigsten Fragen im Überblick
Wie oft sollte ich die Wissenslücken ansehen?
Einmal pro Woche reicht. Zehn Minuten, die häufigste Frage nehmen, ein kurzes Interview daraus machen.
Sieht mein Team, was die anderen gefragt haben?
Nein. Die Lücken sieht nur, wer das Recht „Zu prüfen“ hat, normalerweise der Chef.
Was mache ich mit Fragen, die nicht zum Betrieb gehören?
Auf „Ist so gewollt“ tippen. Damit verschwindet der Eintrag aus der Liste.
Inhaltsverzeichnis
Was soll ich als Nächstes aufschreiben? Diese Frage musst du dir mit Wizbase nicht stellen. Wenn jemand im Chat fragt und Wizbase keine Antwort findet, merkt es sich die Frage. Daraus wird deine Themenliste, und zwar eine, die belegt ist.
Wo du die Lücken findest
- Unter Zu prüfen als Einträge der Art „Lücke“, mit der Zahl, wie oft gefragt wurde.
- Im KI-Interview unter „Zeig mir, was fehlt“. Dort tippst du ein Thema an und erzählst direkt los.
„4× gefragt: Was mache ich, wenn der Kunde bei der Abnahme nicht da ist?“ ist keine Vermutung. Das sind vier Mal, in denen jemand ratlos war oder dich angerufen hat.
Die Zehn-Minuten-Runde am Freitag
- Zu prüfen öffnen und nach „Lücke“ filtern.
- Die Frage nehmen, die am häufigsten kam.
- Daraus ein KI-Interview machen. Ein kleiner Artikel ist in 1–2 Minuten erzählt.
- Artikel lesen, veröffentlichen, Lücke als „Erledigt“ abhaken.
Zwei, drei Lücken pro Woche, und nach einem Monat kommen die meisten Fragen nicht mehr bei dir an.
Nicht jede Lücke braucht einen neuen Artikel
Bevor du ein Interview startest, prüf kurz, woran es lag:
- Den Artikel gibt es, aber er ist noch Entwurf. Entwürfe sieht der Chat nicht. Veröffentlichen, fertig.
- Den Artikel gibt es, aber mit anderen Wörtern. Dein Team sagt „Bock“, im Titel steht „Montagegestell“. Schreib das Alltagswort in den Titel oder die Kurzbeschreibung.
- Im Artikel fehlt nur ein Wert. Ergänzen statt neu schreiben.
- Die Frage gehört nicht zu euch. „Wie wird das Wetter morgen?“ Dann wählst du „Ist so gewollt“, und der Eintrag ist weg.
Wenn die Liste leer ist
Bei einem neuen Konto heißt das meist nur, dass noch niemand fragt. Lad zwei Leute ein und lass sie eine Woche lang fragen. Dann füllt sich die Liste von selbst.
Das könnte dich auch interessieren

Aus der Praxis melden: So hält dein Team das Wissen aktuell
Der Kleber hält nicht wie beschrieben, der Lieferant hat gewechselt: Mit „Aus der Praxis melden“ erfährst du das sofort und nicht beim dritten Reklamationsfall.

Preisliste und Aktionen: Damit jeder denselben Preis nennt
Der eine sagt 400, der andere 600, und der Kunde fühlt sich veräppelt. Mit Preisliste und Aktionen in Wizbase nennt jeder denselben Preis.

Mitarbeiter einladen: Mit zwei Leuten anfangen, Rechte richtig setzen
Einladen dauert eine Minute. Wen du zuerst einlädst und welche Rechte du vergibst, entscheidet, wie schnell sich Wizbase im Betrieb lohnt.