Ordner voller Zettel? Abfotografieren statt abtippen

In vielen Betrieben gibt es den einen Ordner. Darin alte Arbeitsanweisungen, Checkzettel vom Vorgänger, kopierte Herstellerseiten. Daneben laminierte Aushänge an der Wand. Das alles abzutippen macht niemand. Musst du auch nicht.

So geht's

1. In Wissen verwalten auf Hinzufügen, dann Zettel abfotografieren.
2. Die Kamera geht auf. Fotografier Seite für Seite, ohne die Kamera zu verlassen. Ein Zähler zeigt, wie viele es schon sind. 40 Seiten am Stück sind kein Problem.
3. Auf Fertig, dann werden die Fotos hochgeladen.
4. Wizbase erkennt, welche Themen auf den Zetteln stehen, und zeigt sie dir mit ihren Fotos.
5. Du bestätigst: Titel ändern, Fotos umhängen, Themen zusammenlegen oder ein neues anlegen.
6. Dann schreibt Wizbase die Artikel. Sie kommen als Entwürfe.

Liegen die Fotos schon auf dem Handy, nimmst du statt der Kamera „aus Fotos wählen“.

Warum du die Themen erst bestätigst

Ein Ordner ist selten sauber sortiert. Auf einer Seite stehen zwei Abläufe, ein Thema geht über drei Seiten. Wenn du die Gliederung vorher kurz prüfst, musst du hinterher nichts zerlegen oder zusammenkleben.

Die Fotos bleiben als Beleg

Die Originalfotos hängen am Artikel. So sieht jeder, woher ein Schritt stammt. Willst du das nicht, nimmst du vor dem Hochladen den Haken raus.

Tipps für gute Fotos

• Zettel flach hinlegen, nicht in der Hand halten.
• Gutes Licht, kein Schatten vom eigenen Kopf.
• Eine Seite pro Foto, ganz im Bild.
• Je besser du das Foto selbst lesen kannst, desto besser wird der Artikel.

Danach

Lies die Entwürfe einmal durch. Alte Zettel sind oft veraltet: anderer Lieferant, andere Maschine, neuer Preis. Was nicht mehr stimmt, änderst du jetzt. Dann veröffentlichen.